in Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation

(Anmeldeschluss: 08.02.2027 - Spätere Anmeldung nur telefonisch unter 02251 15-780 möglich.)

KI‑gestützte Agenten‑ und Prozessgestaltung in MS 365

Microsoft 365 Copilot Studio erweitert die MS-365‑Umgebung um eine zentrale Plattform zur Entwicklung und Steuerung KI‑gestützter Assistenzsysteme. Im Fokus steht die Gestaltung intelligenter Copilot‑Agenten, die Inhalte verstehen, strukturieren und in dialogischen Prozessen nutzbar machen. So lassen sich Informationen gezielt aufbereiten, Wissenszugriffe steuern und standardisierte Abläufe konsistent unterstützen.

Mit Copilot Studio können Organisationen eigene KI‑Agenten entwickeln, die kontextbezogen antworten, Fachwissen einbinden und Arbeitsprozesse sinnvoll begleiten. Prompts, Regeln und Wissensquellen steuern dabei Verhalten und Qualität der Ergebnisse. Praxisnahe Szenarien aus Verwaltung, Projektarbeit und interner Kommunikation zeigen, wie durch gutes Prompting, klare Dialoglogik und strukturierte Prozesse Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit verbessert werden.

Highlights:

• Entwicklung eigener Copilot‑Agenten für Fach‑ und Prozessdialoge
• Steuerung von Antwortlogik, Tonalität und Kontext über Prompts
• Einbindung interner Wissensquellen (z. B. Richtlinien, Dokumente)
• Unterstützung von standardisierten Abläufen und Nutzeranfragen
• Anpassung der Dialogfähigkeit durch optimierte Prompts

Microsoft 365 Copilot Studio ist keine weitere KI‑Anwendung, sondern eine Entwicklungs- und Steuerungsumgebung für KI‑gestützte Agenten innerhalb von Microsoft 365 (MS 365). Es richtet sich an Organisationen, die KI nicht nur nutzen, sondern deren Verhalten, Qualität und Einbindung in Prozesse gezielt gestalten und verantwortungsvoll kontrollieren möchten.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse https://zoom.us/test die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.

Die Konferenzsoftware Zoom wird datenschutzkonform über einen deutschen Kooperationspartner eingesetzt. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux  

Techniktest: https://zoom.us/test

Ihr Vor- und Zuname sowie E-Mail / Mobilnummer wird an die Partner von vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Die Daten werden nur zum Zwecke der

• Kontaktaufnahme bei Terminverschiebung
• Weiterleitung von Kursmaterial

verwendet.

Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.

Keine Ermäßigung möglich.